Politique de Confidentialité

QUADIUS, représentée par Nils Olivier, Assesse (Belgique), e-mail hello@quadius.eu, tél. +32 81 39 63 41 (ci-après « QUADIUS »), est responsable du traitement des données collectées via le site https://quadius.eu et dans le cadre de ses devis, chantiers et prises de contact.

N° d’entreprise BCE : 0859326562
N° TVA : BE0859326562

1. Quelles données collectons-nous ?

Identité et contact : nom, prénom, société, e-mail, téléphone, adresse du projet
Contenu des messages : demande de devis, plans, photos, contraintes techniques
Données de projet : type de bien, usage (résidentiel ou professionnel), préférences produits
Données de facturation, si une commande est passée
Données techniques du site : adresse IP, pages consultées, type d’appareil, cookies
Données de visio, si un rendez-vous Zoom est organisé (identité, e-mail, créneau)

Nous ne demandons pas de données sensibles. N’envoyez pas de documents d’identité dans le formulaire.

2. Pourquoi et sur quelle base ?

Répondre à une demande et établir un devis — exécution de mesures précontractuelles
Exécuter une commande, un chantier ou une prescription — exécution du contrat
Facturation et obligations comptables — obligation légale
Suivi commercial des prospects ayant demandé un contact — intérêt légitime, avec droit d’opposition
Améliorer le site (audience, sécurité) — intérêt légitime et, pour les cookies non essentiels, consentement
Organiser une visio — exécution de mesures précontractuelles

3. Destinataires

Les données sont accessibles à QUADIUS. Elles peuvent être transmises, uniquement si nécessaire :

partenaires de pose, fabricants ou fournisseurs pour l’exécution du projet
expert-comptable, banque, assurances
hébergeur du site et outils de messagerie
Zoom ou l’outil de prise de rendez-vous, pour une visio
autorités, si la loi l’exige

Aucun fichier n’est vendu.

4. Durée de conservation

Demandes sans suite : 3 ans après le dernier contact
Clients et factures : 7 ans (obligations comptables et fiscales belges)
Dossiers techniques et garanties : durée du contrat + durée de garantie
Cookies d’audience : selon le bandeau cookies, en général 13 mois au plus

5. Transferts hors Union européenne

Le site et la messagerie sont, en principe, hébergés dans l’UE. Si un outil (Zoom, prise de rendez-vous, analytics) implique un transfert hors UE, il repose sur les garanties prévues par le RGPD (clauses types ou décision d’adéquation).

6. Vos droits

Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, la portabilité et vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime.

Écrivez à hello@quadius.eu. Une pièce d’identité pourra être demandée en cas de doute. Vous pouvez aussi saisir l’Autorité de protection des données (APD), rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, https://www.autoriteprotectiondonnees.be.

7. Cookies

Le site peut déposer :

cookies nécessaires au fonctionnement
cookies d’audience ou de mesure, uniquement avec votre accord

Vous gérez votre choix via le bandeau cookies et les paramètres du navigateur. Refuser les cookies non essentiels n’empêche pas d’envoyer une demande de devis.

8. Sécurité

Nous limitons l’accès aux données au strict nécessaire et utilisons un site en HTTPS. Aucun système n’est infaillible : signalez tout incident à hello@quadius.eu.

9. Mise à jour

Cette politique peut être adaptée si le site, les outils ou la loi changent. La version en ligne fait foi.

Dernière mise à jour : 30 août 2026.